La Contabilidad en la Organización y Administración

Toda organización deportiva y/o recreativa o evento en particular necesita de una adecuada contabilidad, esto significa un registro sistemático de todas las actividades económicas y su situación financiera, por dos motivos fundamentales:

  1. por interés propio, la contabilidad le permite conocer y analizar en todo momento su situación financiera, para poder tomar decisiones oportunas
  2. por obligación legal, que se establece por diversas razones (por ley)

 Las organizaciones o eventos pueden utilizar por motivo de interés propio una diversidad de instrumentos para su contabilidad, entre otros:

  1. presupuesto
  2. presupuesto de tesorería
  3. libro mayor
  4. balances
  5. análisis de estados financieros

 El presupuesto es una previsión de los ingresos y egresos (gastos) que tendrá una organización o evento en un periodo de tiempo, generalmente un año cuando se trata de una organización y X termino cuando se trata de un evento.  El presupuesto siempre tiene que aparecer balanceado.  La diferencia entre los ingresos y egresos deberá cubrirse con la previsión de un déficit o superávit.

Ejemplo grafica sencilla para el desarrollo de un presupuesto:

Presupuesto

EGRESOS

INGRESOS

Concepto

Cantidad

Concepto

Cantidad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                              Total

 

                              Total

 

 

Los informes de tesorería que incluye los ingresos y egresos de una organización o evento, se utilizan para conocer el estado financiero.  En una organización se desarrollan mensualmente.

Ejemplo grafica sencilla para desarrollar informes:

Informe Finanzas

Correspondiente a: agosto de 2007

EGRESO

INGRESO

Concepto

Cantidad

Fecha

Concepto

Cantidad

Fecha

Balance

 

 

 

Artegrabado

premiaciones

 

 

Salvador Colom

equipo deportivo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$250.00

 

 

 

$500.00

 

 

 

10/ago.

 

 

 

16/ago.

Venta anuncios programa

 

 

 

Venta kioscos

$2500.00

 

 

 

 

$1700.00

5/ago.

 

 

 

 

15/ago.

$2500.00

 

 

$2250.00

 

$3950.00

 

$3450.00

                    Total

 

 

                   Total

 

 

 

 

 

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